Open Office

Faqzya Rizky
22211690

MAIL MERGE OPEN OFFICE

• Langkah awal buat nama,alamat,npm pada open office calc lalu nama,npm dan alamat yang telah dibuat digunakan sebagai database dalam membuat mailmerge.

#Nama,alamat,npm yang kita buat di spreadsheet kita gunakan sebagai database dalam
membuat Mail Merge.

• Langkah kedua buka openoffice writer->wizards->address data sources

   

• Langkah ke tiga

Klik Radio Button Other external data source

• Langkah keempat

Klik Settings

   

• Langkah kelima

Karena sumber datanya dari Spreadsheet, maka kita pilih database

typenya Spreadsheet, lalu NEXT

Lakukan pencarian file Spreadsheet yang akan dijadikan sebuah database pada mail merge, kita bisa lakunan tes koneksi ke database dengan mengklik Test Connection, lalu Finish

  

• Langkah keenam

Klik Next

• Langkah ketujuh

Ganti nama Address book name dengan 1 EB 19> Finish

   

Klik View > Data Sources atau dengan tekan F4, nanti akan tampak seperi gambar dibawah ini:

Sekarang Anda bisa melakukan Drag and Drop Field pada Data Source, seperti gambar dibawah ini:

Setelah itu klik File >Print Lalu ada pesan “Your document contains address database fields. Do you want to print a form letter?”

·         Lalu klik saja YES.

Pada pilihan Output, kliklah radio button File dan Save as single document lalu OK, dan isilah nama file mail merge dengan nama file Baru.

Sekarang mail merge sudah jadi tinggal buka saja file yang Anda ganti dengan nama yang baru. Mail Merge siap dicetak.